अधिकारी हरे रंग का पेन क्यों प्रयोग करते हैं? जानिए

हम सरकारी अधिकारियों के रूप में काली या नीली स्याही वाले पेन का उपयोग करते हैं –

लेकिन अकाउंटेंट हरे रंग की स्याही का उपयोग केवल अलग-अलग तरीके से चिह्नित करने के लिए करता है कि पेपर या बिल को अकाउंटिंग अनुभाग द्वारा जांचा गया है। यदि बिल या समझौते में कोई सुधार है तो अधिकारी द्वारा सुधार लाल स्याही से किया जाता है और फिर से जाँच के लिए लेखा अधिकारी को प्रस्तुत किया जाता है – वह जाँच करता है और हरी स्याही से हस्ताक्षर करता है।

अकाउंटेंट के हरी स्याही के हस्ताक्षर के बाद ही सरकारी अधिकारी द्वारा बिल का भुगतान किया जाता है

भुगतान के बाद बिल वाउचर बन जाता है और रिकॉर्ड में रखा जाता है –

जब कार्यालय का ऑडिट सीए या ऑडिट अधिकारी द्वारा किया जाता है – ऑडिट अधिकारी चेकिंग को चिह्नित करने के लिए भूरे रंग की पेंसिल का उपयोग करता है।

इसलिए विभिन्न प्रकार के अधिकारियों को अलग-अलग रंग आवंटित किए जाते हैं।